星期日, 6月 27, 2010

Dropbox 新的分享功能


Dropbox 是個非常好用的線上空間,尤其是對有使用蘋果產品的人來說。最近 Dropbox 加強了它的分享功能,可以分享其他的資料夾,而不是只能分享 Public 資料夾,雖然還是只能分享 Dropbox 內的資料夾或檔案,而不是電腦內的任何資料夾或檔案。


首先選擇 Dropbox 內要分享的資料夾,叫出選單並在 Dropbox 項目選擇 'Share This Folder...'。


然後會自動在預設的瀏覽器開啓 Dropbox 頁面。在此必須輸入你要分享的對象的電子郵件,而且可以一並寫入留言,對方就會收到附有你分享的資料夾的連結和留言的郵件。


到 Dropbox 的 Sharing 頁面就會看到剛剛分享的資料夾。按下分享的資料夾右方的 Options,可以將該資料夾分享給更多人或停止分享該資料夾。


這就是按下 Options 後會出現的視窗。跟分享資料夾時一樣。輸入對方的電子郵件和你的訊息。


Members 內就是已經分享對象的電子郵件。可以看到分享的個別狀態。在此可以移除已經分享的對象或停止分享整個資料夾。


按下 'Unshare this folder' 會進一步確認是否要停止分享該資料夾,同時選擇是否讓其他的分享者保有該資料夾的備份。


按下 'Leave this shared folder' 即可移除該分享資料夾,或是只是停止分享該資料夾,該資料夾還是會保留在 Dropbox。


就像一開始時說的,雖然只能分享 Dropbox 內的資料夾和檔案,但使用上就比較方便了,希望能再一步加強分享功能,可以選擇任何電腦內的資料夾分享就好了。

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